تدير المنصة نشر عربي، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة مسجلة في ولاية مينيسوتا بالولايات المتحدة.
البيانات التي يقدمها المستخدم
عند إنشاء الحساب أو استكمال الملف الأكاديمي قد نسجل الاسم، والبريد الإلكتروني، والبلد، والمؤسسة وعنوانها، والصفة الأكاديمية أو المهنية، والمجال والتخصص، ومعرف أوركيد أو الروابط العلمية إذا أضافها المستخدم. ويمكن إضافة صورة اختيارية للملف الشخصي.
عند إعداد مشاركة، تُحفظ البيانات التي يطلبها المسار والدورة، مثل عنوان العمل، والمؤلفين وترتيبهم، والمؤسسات، وبيانات النشر، والملخص والكلمات المفتاحية، ومعرف الكائن الرقمي أو الرابط الرسمي، والوثائق والملفات والإقرارات المتعلقة بالأهلية والحقوق.
عند استخدام نموذج التواصل، تُحفظ البيانات التي يرسلها المستخدم بالقدر اللازم لمعالجة الاستفسار.
البيانات التي ينشئها النظام
ينشئ النظام سجلات تقنية وتشغيلية لازمة لإدارة الحساب والمشاركة، مثل معرفات الجلسة، وحالة التحقق من البريد، وتاريخ بعض الإجراءات المهمة، وسجل انتقالات الطلب، وإثبات الموافقة على نسخ السياسات والإقرارات، وسجلات التقييم والاعتماد بحسب الصلاحيات.
قد تتضمن سجلات الخادم والأمان معلومات تقنية مثل عنوان بروتوكول الإنترنت ووقت الطلب والمسار المطلوب وبيانات الخطأ اللازمة للتشغيل والحماية. لا تستخدم هذه البيانات لإنشاء ملفات إعلانية عن المستخدمين.
تتضمن وظائف الموقع سجلات زيارة داخلية قد تسجل الصفحات المتتبعة وأوقات الزيارة واللغة، وقد ترتبط بالحساب عند تسجيل الدخول. تحفظ ملفات الارتباط الضرورية جلسة الدخول وخيارات اللغة والموافقة؛ وتوضح سياسة ملفات الارتباط تفاصيلها.
لماذا نستخدم البيانات؟
- إنشاء الحساب وتأمينه.
- حفظ الملف الأكاديمي.
- إعداد الطلبات وحفظ المسودات.
- التحقق من الأهلية والوثائق.
- إدارة الإسناد والتقييم.
- التواصل بشأن الطلب والاستكمال والنتيجة.
- توثيق القرارات والتغييرات المهمة.
- نشر النتائج أو البيانات التي اعتمد نشرها.
- تشغيل المنصة وحمايتها ومعالجة الأعطال وإساءة الاستخدام.
من يمكنه الوصول؟
لا تكون ملفات المشاركة متاحة لجميع مستخدمي المنصة. يرى المشارك حسابه ومشاركاته، ويصل موظفو الإدارة أو مراجعة الأهلية أو أعضاء اللجان والمقيمون إلى البيانات التي تتطلبها مهامهم وفق الصلاحيات والإسناد المعتمد.
لا تُعرض الملاحظات الداخلية أو هويات المقيمين أو الدرجات غير المنشورة للمشارك إلا إذا قررت قواعد دورة محددة نشر جزء منها صراحة.
ما الذي قد يصبح عاما؟
لا يؤدي رفع ملف أو إرسال طلب إلى نشره للعامة.
قد تنشر المنصة، بعد الاعتماد، بيانات مثل عنوان العمل وأسماء المؤلفين والملخص والنتيجة أو الجائزة بحسب قواعد الدورة والموافقات المسجلة.
نشر الملف الكامل قرار مستقل، ولا يتم إلا عندما تسمح الحقوق بذلك وتكون الموافقة المطلوبة مسجلة.
الاستضافة
تستضاف البنية الإنتاجية الحالية للمنصة في الولايات المتحدة.
الخدمات الخارجية
لا تستخدم المنصة حاليا تسجيل الدخول عبر غوغل أو أوركيد في الإنتاج. إذا فُعلت خدمة خارجية مستقبلا، ستحدّث هذه السياسة لتوضح البيانات التي تتبادلها المنصة معها.
تتوفر في أدوات الإدارة خدمة استكمال بيانات المؤسسات لدى أودو. عند استخدامها، ترسل عبارة البحث وبلد البحث أو رقم المؤسسة الضريبي، مع بيانات تقنية عن تثبيت النظام وبلد المؤسسة المشغلة ورمز حساب الخدمة. لا تتصل بها نماذج الملف الأكاديمي أو المشاركة المخصصة.
البريد الصادر غير مُعدّ حاليا. قد تحفظ المنصة رسائل وإشعارات داخلية، لكن حفظ الرسالة لا يعني إرسالها إلى خدمة بريد خارجية.
الإعلانات والتحليلات
لا تبيع «نشر عربي» البيانات الشخصية، ولا تستخدم حاليا إعلانات أو إعلانات موجهة أو أدوات تحليل اختيارية لتتبع الزوار.
الاحتفاظ
تختلف مدة الاحتفاظ باختلاف نوع السجل. يمكن تعديل بيانات الملف الأكاديمي أثناء بقاء الحساب فعالا. أما الطلب الذي أُرسل نهائيا فيصبح جزءا من سجل الدورة، وقد يلزم الاحتفاظ ببياناته الأساسية وسجل قراراته للمحافظة على نزاهة التقييم والنتائج.
تخضع الملفات الخاصة لسياسة الاحتفاظ المعتمدة للدورة وبالحقوق المرتبطة بها. أما السجلات التي اعتمد نشرها في الأرشيف العام فتبقى متاحة وفق قرار النشر وحقوق العمل.
لا نعد بحذف سجل نهائي عندما يؤدي حذفه إلى إفساد سجل دورة مكتملة أو نتيجة منشورة أو التزامات حقوقية قائمة.
التصحيح وتعطيل الحساب
يمكن للمستخدم تعديل البيانات التي يتيحها له فضاء الحساب. ويمكنه طلب مراجعة بياناته أو تصحيح ما لا يستطيع تعديله أو تعطيل الحساب من خلال الأدوات المتاحة أو نموذج التواصل.
يُراجع طلب الحذف بحسب نوع البيانات وحالة المشاركة. قد تُحذف بيانات قابلة للحذف، بينما يحتفظ النظام بالحد الأدنى من السجلات اللازمة لحماية نزاهة دورة مكتملة أو توثيق موافقة أو قرار أو حق قائم.
الأمان
تستخدم المنصة ضوابط صلاحيات تفصل بين المشاركين والمراجعين والمقيمين والإدارة، وتحتفظ بسجلات لبعض الإجراءات الحساسة. ولا يمكن لأي خدمة على الإنترنت أن تضمن انعدام المخاطر كليا، لذلك تعالج البلاغات الأمنية وفق إجراءات التشغيل والحماية المعتمدة.
تحديث السياسة
عند إجراء تغيير جوهري، تُنشأ نسخة جديدة من السياسة ويُسجل رقمها وتاريخها. تبقى النسخة التي وافق عليها المستخدم عند إجراء يتطلب الموافقة مرتبطة بذلك السجل.
التواصل
للاستفسار بشأن البيانات أو طلب مراجعتها، استخدم نموذج التواصل.
نشر عربي (مينيسوتا، الولايات المتحدة)